院校多措并举全力保障红船论坛顺利召开
为确保红船论坛顺利举办,院校后勤管理部提前谋划、精心部署,多部门协同联动,紧盯“人员、物资、设备”三大重心,以精心、细致、扎实的举措,从设施设备调试、安全保障到会务服务等多方面发力,为会议圆满举行筑牢坚实后勤保障。
设施设备精心调试。弱电服务人员积极配合广告公司完成舞台灯光测试,确保会议展示效果。综合维修人员按计划在景观湖抛撒净化水质药剂,维护水域环境。电力保障人员配合电力局完成2号楼高配房高压设备双电源切换测试、张贴重要负荷开关标示牌,在报告厅挂接发电车及UPS供电电缆,协助电力局做好会议全程供电保障。
安全保障扎实推进。积极对接南湖区公安、消防部门,带引相关人员现场勘察,提前规划报告厅路面及地下车库停车方案,并完成2号楼报告厅消火栓系统测试。配合消防施工单位对消防设施设备进行全面测试检查,消除安全隐患。安排安保人员做好车辆及参会人员指引,维护现场秩序。
会务服务细致入微。对报告厅晶面池、内部进行深度清洁,机洗地面、刮拭玻璃,冲洗路面泥巴,修剪湖面枯萎荷叶等,确保环境干净整洁、舒适安全。安排专人协助中场搬移桌椅沙发,实时监测室内温度,灵活调节中央空调运行状态。同时,做好住宿与用餐保障,以贴心服务助力会议有序开展。
此次会议保障,充分展现了院校后勤高效的执行力与协作能力。下一步后勤将不断总结经验,持续提升综合保障水平,以高度的使命感和责任感,坚持围绕中心服务大局,助推院校各项工作高质量发展。






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